E-Mail-Vorlagen für die Influencer-Ansprache

Bevor wir uns dem „Wie“ beim Verfassen einer Influencer-Outreach-E-Mail widmen, fassen wir kurz das „Warum“ zusammen. Man kann ohne Weiteres sagen, dass Influencer-Marketing schneller an Popularität gewonnen hat als jeder andere Marketingtrend der jüngeren Geschichte:

• Für jeden Dollar, der in Influencer-Marketing investiert wird, können Marken $5,78 verdienenWird in neuem Fenster geöffnet

• 63 % der Verbraucher geben an, dass sie dem, was Influencer über Ihre Produkte sagen, mehr vertrauen als dem, was Sie selbst darüber sagen

• Die globale Influencer-Marketing-Branche hatte 2022 einen Marktwert von 16,4 Milliarden US-Dollar

Solche Zahlen sind möglich, weil Verbraucher täglich mit Influencern interagieren, oft auf mehreren Plattformen. Dieses Maß an Engagement hilft Marken, ihre Produkte und Dienstleistungen schneller und wirksamer bei Verbrauchern zu bewerben.

Die perfekten Influencer für eine Partnerschaft zu finden, ist der erste Schritt; dann folgt der schwierige Teil, nämlich mit ihnen in Kontakt zu treten und eine positive Antwort zu erhalten, die zu einer erfolgreichen Kollabaration führt.

Wie gehen Sie also vor? Es gibt zwei Hauptwege. Entweder Sie oder Ihr Team senden eine persönliche Nachricht in den sozialen Medien oder nehmen per E-Mail Kontakt auf. Idealerweise tun Sie beides, aber E-Mail ist ein weitaus zuverlässigerer Weg, eine Antwort zu bekommen. Denken Sie beim Verfassen Ihrer Outreach-E-Mails daran, dass ein Influencer täglich Dutzende E-Mails erhält, sodass Ihre Nachricht untergehen könnte.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich vom Rauschen abheben, indem Sie eine E-Mail schreiben, die sofort ihre Aufmerksamkeit erregt. Mit diesem Gedanken haben wir diesen Leitfaden mit den besten Strategien und Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Outreach-E-Mails an Influencer schreiben können, die eine positive Reaktion hervorruft.

Kapitel:

1. So schreiben Sie die perfekte Outreach-E-Mail an Influencer

2. Vorlagen für Outreach-E-Mails an Influencer

3. Sparen Sie mit KI Zeit bei Ihren E-Mails an Influencer

So schreiben Sie die perfekte Outreach-E-Mail an Influencer

Befolgen Sie diese fünf einfachen Schritte, um Ihre Influencer-Outreach-E-Mails zu perfektionieren und eine positive Antwort zu garantieren.

1. Kennen Sie Ihre Ziele

Was erwarten Sie von der Zusammenarbeit? Geht es darum, das Engagement und die Reichweite der Marke zu steigern oder die Markenbekanntheit zu erhöhen? Warum möchten Sie mit diesem bestimmten Influencer zusammenarbeiten? Was soll der Influencer für Ihre Marke tun? Kostenlose Gewinnspiele veranstalten, eine Produktbewertung abgeben oder Fotos oder Videos Ihrer Produkte posten?

Wenn Sie diese Fragen vorab beantworten, können Sie Ihre Ideen klar formulieren und eine Outreach-E-Mail an Influencer verfassen, die den potenziellen Influencer dazu bewegt, mit Ihrer Marke zusammenzuarbeiten.

2. Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile

Digitale Prominente sind vielbeschäftigte Menschen, die täglich mehrere E-Mails erhalten. Wenn Sie möchten, dass sie Ihre lesen, braucht Ihre Ansprache-E-Mail eine einprägsame Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt.

Bringen Sie die Kernidee Ihrer E-Mail in einem kurzen Satz oder einer kurzen Wendung auf den Punkt. Etwa sieben Wörter oder rund 41 Zeichen sind die ideale Länge für Ihre Betreffzeile. Beispiele für eine prägnante Betreffzeile in Ihren Outreach-E-Mails an Influencer sind:

• [Name], wir möchten Sie als VIP von [Markenname] ✨

• Wir lieben Ihre Instagram-Ästhetik, [name]! 😍

• Auf der Suche nach einer neuen Kollaboration, [name]? 🤝🏼

Bedenken Sie, dass Ihre Betreffzeile sozusagen Ihr „Lebenslauf“ ist. Wenn Sie damit keinen Eindruck hinterlassen, stehen die Chancen, dass Ihre E-Mail geöffnet wird, möglicherweise schlecht – ein Drittel der EmpfängerWird in neuem Fenster geöffnet öffnet eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile! Unterschätzen Sie also nicht die Wirkung einer starken Betreffzeile, denken Sie gründlich darüber nach und entwerfen Sie einige Varianten, bevor Sie sich für eine entscheiden.

3. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten

Achten Sie darauf, jede Outreach-E-Mail auf den jeweiligen Influencer zuzuschneiden, den Sie anschreiben. Die Personalisierung sollte bereits in der Betreffzeile beginnen, sich unbedingt in der Anrede widerspiegeln und dann, wo möglich, über den gesamten E-Mail-Inhalt verteilt werden. Nutzen Sie den Namen des Influencers stets zu Ihrem Vorteil sowie diese Gelegenheiten, bei denen Sie Ihren Outreach-E-Mails eine persönliche Note verleihen können:

• Drücken Sie Ihre Bewunderung für die Inhalte aus, die der Influencer erstellt. Seien Sie konkret, teilen Sie den Link zu einem Beitrag, den der Influencer veröffentlicht hat, und erzählen Sie, was Ihnen daran gefällt oder was Sie daran schätzen

• Wenn Sie oder ein Kollege den Influencer persönlich getroffen haben, erwähnen Sie das unbedingt in der E-Mail

• Wenn jemand aus Ihrer Marke an einer Veranstaltung oder Aktivität des Influencers teilgenommen hat, vergessen Sie nicht, dies in der E-Mail zu erwähnen

• Wenn Sie einen Influencer aus einem anderen Land kontaktieren, versuchen Sie, seine Sprache zu sprechen. Sie müssen nicht die ganze E-Mail in seiner Sprache schreiben, aber die Begrüßung, die Betreffzeile oder ein paar Worte hier („Bonjour!“ statt „Hello!“) und dort hinterlassen einen starken Eindruck. Achten Sie aber darauf, dass die Verwendung korrekt ist – fragen Sie jemanden, der die Sprache spricht, oder stellen Sie sicher, dass das Geschriebene korrekt ist

4. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt

Influencer haben volle Terminkalender und andere Prioritäten, die vor dem Lesen von Outreach-E-Mails kommen. Wenn Ihre E-Mail gelesen werden soll, machen Sie es ihnen leicht, sie zu überfliegen. Fassen Sie sich kurz und kommen Sie auf den Punkt. Personalisierung in der E-Mail ist zwar unerlässlich, übertreiben Sie es aber nicht so sehr, dass sie zu lang wird:

• Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor: Informieren Sie sie über die Marke und die Branche, in der Sie arbeiten, über Ihre Mission und über das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten

• Verbinden Sie Ihre Markenwerte mit den Werten des Influencers: Erklären Sie ihm, warum er perfekt zu Ihrer Marke passt. Nutzen Sie einige seiner Inhalte, die zu Ihrer Marke passen, um nach Möglichkeit eine Verbindung herzustellen

• Teilen Sie ihnen das Angebot mit: Geben Sie Details dazu an, was Sie bieten, seien es kostenlose Produkte, eine Zusammenarbeit oder ein Affiliate-Programm. Erst wenn sie Interesse an Ihrem Angebot zeigen, sprechen Sie über die finanzielle Vergütung

5. Geben Sie ihnen kreative Freiheit

Influencer führen ihr Geschäft so, wie sie es wollen, und sind erfolgreich in dem, was sie tun. Geben Sie ihnen die Freiheit, Inhalte so zu erstellen, wie sie es mögen. Machen Sie ihnen keine strikten Vorgaben, die ihre Kreativität einschränken, denn das wird sie wahrscheinlich abschrecken und dazu bringen, eine Verbindung mit Ihnen gar nicht erst in Betracht zu ziehen.

Vorlagen für Influencer-Outreach-E-Mails

Mit den obigen Punkten im Hinterkopf sind Sie bereit, Ihre eigenen E-Mails zur Influencer-Ansprache zu entwerfen. Um Ihnen weiter zu helfen, finden Sie hier einige Vorlagen für E-Mails zur Influencer-Ansprache für verschiedene Geschäftsszenarien, die Sie kopieren und einfügen können.

Beispiel 1: Die erste Kontaktaufnahme per E-Mail

Die erste E-Mail dient dazu, das Interesse des Influencers an einer Zusammenarbeit mit Ihnen herauszufinden. Nennen Sie in dieser E-Mail den Zweck und machen Sie deutlich, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten von Vorteil ist. Sehen Sie sich dieses Beispiel an:

• Hallo [Name], ich bin [Ihr Name] und arbeite als [Berufsbezeichnung] bei [Marke/Unternehmen]. Ich verfolge Ihre Inhalte schon seit geraumer Zeit und muss sagen, dass sie beeindruckend sind und gut zu unserer Marke passen. Ihr aktueller Beitrag, [Titel oder Beschreibung des Beitrags – mit Hyperlink], war wirklich gelungen [Begründung]. Ich habe ihn auch mit unseren Social-Media-Followern geteilt, und er kam sehr gut an! Ich schreibe Ihnen, weil ich gern besprechen würde, ob Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit [Marke/Unternehmen] hätten, um uns dabei zu helfen, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wir würden Ihnen gern unsere Produkte zusenden und sind auch für andere Formen der Zusammenarbeit offen. Wäre das etwas für Sie? Wenn ja, würde ich die Zusammenarbeit gern beginnen und unseren beiden Communitys einen Mehrwert bieten! Vielen Dank, [Ihr Name]

Beispiel 2: E-Mail-Vorlage für die Ansprache von Markenbotschaftern

Wenn Sie möchten, dass ein Influencer langfristig als Markenbotschafter mit Ihnen zusammenarbeitet, folgen Sie diesem Beispiel:

• Hallo [Name], ich bin [Ihr Name], [Berufsbezeichnung] bei [Marke/Unternehmen]. Ich verfolge Ihre Inhalte schon eine Weile und finde sie großartig – besonders Ihren Beitrag zu [Beispiel für einen Beitrag, der zu Ihrer Marke passt]! Ich schreibe Ihnen heute, weil ich glaube, dass Sie hervorragend zu unserer Marke passen, und gern ein Gespräch über eine Zusammenarbeit beginnen würde, um eine langfristige Verbindung aufzubauen. Hätten Sie Interesse an einer fortlaufenden Zusammenarbeit mit [Marken- oder Firmenname]? Wir sind [Beschreibung dessen, was die Marke oder das Unternehmen macht]. Lassen Sie mich wissen, ob Sie offen für ein weiteres Gespräch sind, dann sende ich Ihnen weitere Details. Ich freue mich auf den Start! [Ihr Name]

Beispiel 3: Eine Produkteinführung

Influencer können online für Ihre neuen Produkte oder Ihre neuesten Funktionen großes Aufsehen erregen. Dieses Beispiel eignet sich perfekt für Ihre potenziellen Influencer:

• Hallo [Name], ich bin [Ihr Name] von [Marken-/Unternehmensname]. Wir bringen diesen Monat ein neues Produkt auf den Markt, [Name des Produkts/Features], das [wer Ihr Produkt nützlich findet und warum] hilft. Ich verfolge Ihre Inhalte schon eine ganze Weile und habe bemerkt, dass Sie über ähnliche Produkte posten. Ich bin fest davon überzeugt, dass Ihre Zielgruppe davon profitieren würde, unsere Produkte kennenzulernen, besonders unsere jüngste Neuheit! Lassen Sie mich bitte wissen, ob Sie Interesse hätten, [neues Produkt/Feature] zu bewerben? Für Ihre Zeit werden Sie angemessen vergütet mit [Vorteile auflisten, etwa neue Features, kostenlose Muster, Vergütungssatz usw.]. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung! Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Beispiel 4: Vorlage für kostenlose Muster

E-Mails zur Ansprache von Influencern müssen sich nicht ausschließlich auf Kooperationen konzentrieren. Es ist auch eine gute Idee, Influencer zu kontaktieren und ihnen mitzuteilen, dass Sie ihnen Ihre Produkte schicken würden, damit sie darüber sprechen, wenn sie interessiert sind und Ihr Produkt mögen. Ziehen Sie dieses direkte, kurze E-Mail-Beispiel in Betracht:

• Hallo [Name], ich bin [Ihr Name] von [Unternehmensname]. Mir hat Ihr letzter Instagram-Beitrag sehr gefallen und ich wollte Ihnen sagen, dass Ihre Arbeit sehr beeindruckend ist! Ich melde mich bei Ihnen, weil ich ein Produkt habe, das Ihrer nischigen Zielgruppe meiner Meinung nach absolut gefallen würde. Ich hoffe, Sie hätten Lust, [Produktname] auszuprobieren und, wenn es Ihnen gefällt, mit Ihrer Zielgruppe zu teilen. Halten Sie auch Ausschau nach kostenlosen Mustern – ich schicke zusätzlich ein paar mehr, falls Sie damit ein Gewinnspiel veranstalten möchten. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken! Danke für Ihre Zeit, [Ihr Name]

Beispiel 5. Die Vorlage für Affiliate-Marketing

Affiliate-Programme sind zahlungs- oder provisionsbasierte Programme, die von der Anzahl der Leads abhängen, die die Influencer Ihnen vermitteln. Hier ist eine ausgezeichnete E-Mail-Vorlage für diesen Zweck:

• Hallo [Name], ich bin [Ihr Name] von [Unternehmensname]. Die Inhalte, die Sie für Ihre Zielgruppe erstellen, gefallen mir wirklich gut! Ich melde mich bei Ihnen, weil ich glaube, dass Sie ein großartiger Botschafter für unsere Marke wären. Daher möchte ich Sie einladen, als Affiliate-Partner bei uns einzusteigen. Wir stellen Ihnen eine Reihe kostenloser Muster zur Verfügung, die Sie nutzen und mit Ihrer treuen Community teilen können. Außerdem würden wir Ihnen gern einen Affiliate-Code anbieten, den Sie mit Ihrer Zielgruppe teilen können, damit Sie mit Ihrem Einfluss eine Provision verdienen. Hätten Sie Interesse, als Affiliate-Partner bei uns einzusteigen? Lassen Sie es mich bitte wissen – wir würden uns sehr freuen, Sie an Bord zu haben! Vielen Dank, [Ihr Name]

Sparen Sie dank KI Zeit bei Ihren Influencer-Outreach-E-Mails

Diese Tipps und E-Mail-Vorlagen für die Ansprache von Influencern erleichtern Ihnen den Einstieg in Ihre Influencer-Marketing-Strategie. Es gibt aber noch einen einfacheren Weg: Sie lassen die KI das für Sie erledigen.

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