Modèles d'e-mails de prise de contact avec les influenceurs

Vous voulez savoir comment rédiger des emails de prospection d'influenceurs efficaces ? Inspirez-vous de ces modèles et exemples de bonnes pratiques. Publié le : 6 décembre 2023 Auteur : Andrew Brzezicki

Modèles d'e-mails de prospection auprès des influenceurs

Avant d'aborder le « comment » rédiger un e-mail de prospection auprès d'influenceurs, faisons un rapide rappel du « pourquoi ». On ne se tromperait pas en disant que le marketing d'influence a gagné en popularité plus vite que n'importe quelle autre tendance marketing de l'histoire récente :

De tels chiffres sont possibles parce que les consommateurs continuent d’interagir quotidiennement avec les influenceurs, souvent sur plusieurs plateformes. Ce niveau d’engagement aide les marques à promouvoir plus vite et plus efficacement leurs produits et services auprès des consommateurs.

Trouver les influenceurs parfaits avec qui s’associer est la première étape ; vient ensuite la partie difficile : les contacter et obtenir une réponse positive qui mène à une collabaration réussie.

Alors, comment faire ? Il y a deux grandes façons de s’y prendre. Vous ou votre équipe pouvez envoyer un message personnel sur les réseaux sociaux ou les contacter par e-mail. L’idéal serait de faire les deux, mais l’e-mail est un moyen bien plus fiable d’obtenir une réponse. Lorsque vous rédigez vos e-mails de prise de contact, n’oubliez pas qu’un influenceur reçoit des dizaines d’e-mails par jour, si bien que votre message risque de se perdre.

Vous devez vous assurer de sortir du lot en rédigeant un e-mail qui capte immédiatement leur attention. Dans cet esprit, nous avons rassemblé ce guide des meilleures stratégies et des meilleurs modèles que vous pouvez utiliser pour rédiger des e-mails de prise de contact avec les influenceurs qui suscite une réponse positive.

Chapitres :

  1. Comment rédiger l'e-mail de prospection parfait pour les influenceurs

  2. Modèles d'e-mails de prospection pour les influenceurs

  3. Gagnez du temps sur vos e-mails de prospection d'influenceurs grâce à l'IA

Comment rédiger l'e-mail d'approche parfait pour un influenceur

Suivez ces cinq étapes simples pour maîtriser vos e-mails de prospection auprès des influenceurs et obtenir à coup sûr une réponse positive.

1. Connaissez vos objectifs

Qu’attendez-vous de cette collaboration ? Voulez-vous renforcer l’engagement et la portée de la marque ou sa notoriété ? Pourquoi souhaitez-vous vous associer à cet influenceur en particulier ? Que voulez-vous que l’influenceur fasse pour votre marque ? Offrir des cadeaux gratuits, rédiger un avis sur un produit ou publier des photos ou des vidéos de vos produits ?

En répondant d'abord à ces questions, vous pourrez formuler vos idées et rédiger un e-mail de prospection qui incitera l'influenceur ciblé à collaborer avec votre marque.

2. Rédigez un objet d'e-mail accrocheur

Les célébrités du digital sont des personnes très occupées, qui reçoivent plusieurs e-mails par jour. Si vous voulez qu’elles lisent le vôtre, votre e-mail de prospection doit avoir un objet accrocheur qui attire l’attention.

Exprimez l'idée principale de votre e-mail en une phrase ou une expression courte. Environ sept mots, soit autour de 41 caractères, est la longueur idéale pour votre objet. Voici quelques exemples d'objets percutants pour vos e-mails de prise de contact avec les influenceurs :

  • [Prénom], nous voulons que vous soyez le VIP de [nom de la marque] ✨

  • J'adore votre esthétique Instagram, [name] ! 😍

  • Vous cherchez une nouvelle collab, [name] ? 🤝🏼

Gardez à l’esprit que votre objet d’e-mail est en quelque sorte votre « CV ». Si vous ne faites pas bonne impression avec lui, les chances que votre e-mail soit ouvert pourraient être minces : un tiers des destinatairesS'ouvre dans une nouvelle fenêtre ouvrent un e-mail uniquement sur la base de l’objet ! Ne sous-estimez donc pas la puissance d’un bon objet, réfléchissez-y longuement et créez-en plusieurs versions avant d’en retenir une.

3. Personnalisez vos messages

Veillez à adapter chaque e-mail de prospection à chaque influenceur que vous contactez. La personnalisation doit commencer dès l’objet lui-même, se refléter sans faute dans la formule d’appel, puis se retrouver dans le contenu de l’e-mail partout où c’est possible. Utilisez toujours le nom des influenceurs à votre avantage et ces occasions où vous pouvez ajouter une touche de personnalisation à vos e-mails de prospection :

  • Exprimez votre admiration pour le contenu que l’influenceur produit. Soyez précis et partagez un lien vers un post qu’il a publié, puis expliquez ce que vous aimez ou appréciez dans ce contenu

  • Si vous ou un collègue avez rencontré l’influenceur en personne, mentionnez-le dans l’e-mail

  • Si quelqu’un de votre marque a participé à un événement ou à une activité organisé par l’influenceur, n’oubliez pas de le mentionner dans l’e-mail

  • Si vous contactez un influenceur d’un autre pays, essayez de parler sa langue. Vous n’avez pas besoin de rédiger tout l’e-mail dans sa langue, mais la formule de salutation, l’objet ou quelques mots ici (« Bonjour ! » au lieu de « Hello ! ») et là font forte impression. Mais assurez-vous que l’usage est correct — consultez quelqu’un qui parle la langue ou vérifiez que ce que vous avez écrit est exact

4. Gardez un e-mail court et concis

Les influenceurs ont des emplois du temps chargés et d’autres priorités avant de lire des e-mails de prospection. Si vous voulez que votre e-mail soit lu, facilitez-leur la lecture en diagonale. Soyez concis et allez droit au but. Même si la personnalisation de l’e-mail est essentielle, n’en faites pas trop au point qu’il devienne trop long :

  • Présentez-vous et présentez votre entreprise : Parlez-leur de la marque et du secteur dans lesquels vous travaillez, de votre mission et du produit ou service que vous proposez

  • Reliez les valeurs de votre marque à celles de l’influenceur : Expliquez-lui pourquoi il est parfaitement adapté à votre marque. Utilisez certains de ses contenus qui résonnent avec votre marque pour établir un lien lorsque c’est possible

  • Faites-leur connaître l'offre : précisez ce que vous proposez, qu'il s'agisse de produits gratuits, d'une collaboration ou d'un programme d'affiliation. Ce n'est qu'une fois qu'ils manifestent de l'intérêt pour votre offre que vous pouvez aborder la rémunération financière

5. Laissez-leur toute liberté créative

Les influenceurs gèrent leur activité comme ils l’entendent et réussissent dans ce qu’ils font. Laissez-leur la liberté de créer des contenus à leur façon. Ne leur imposez pas de prérequis stricts qui limitent leur créativité, car cela risque de les rebuter et de les dissuader de s’associer à vous.

Modèles d’e-mails de prise de contact avec les influenceurs

Avec les points ci-dessus en tête, vous êtes prêt à rédiger vos propres e-mails de prise de contact avec les influenceurs. Mais pour vous aider davantage, voici quelques modèles d’e-mails de prise de contact avec des influenceurs pour différents scénarios professionnels, à copier-coller.

Exemple n° 1 : le premier e-mail de prise de contact

Le premier e-mail sert à savoir si l'influenceur est intéressé par une collaboration avec vous. Dans cet e-mail, indiquez l'objectif et précisez que la collaboration est mutuellement bénéfique. Voici un exemple :

  • Bonjour [nom], je suis [votre nom] et je travaille en tant que [intitulé du poste] chez [marque/entreprise]. Je suis votre contenu depuis un certain temps déjà et je dois dire qu'il est impressionnant et en phase avec notre marque. Votre post récent, [titre ou description du post – avec lien hypertexte], était vraiment très réussi [raison]. Je l'ai également partagé avec nos abonnés sur les réseaux sociaux, et ils l'ont beaucoup apprécié ! Je vous écris car j'aimerais savoir si vous seriez intéressé(e) par une collaboration avec [marque/entreprise] afin de nous aider à toucher votre audience. Nous serions ravis de vous envoyer nos produits et sommes ouverts à d'autres formes de collaboration. Cela vous intéresserait-il ? Si oui, je serais ravi de lancer cette collaboration et d'apporter de la valeur à nos deux communautés ! Un grand merci, [Votre nom]

Exemple n° 2 : modèle d'e-mail de proposition à un ambassadeur de marque

Si vous voulez qu’un influenceur travaille avec vous sur le long terme en tant qu’ambassadeur de marque, suivez cet exemple :

  • Bonjour [nom], je suis [votre nom], [intitulé du poste] chez [marque/entreprise]. Je suis votre contenu depuis un moment et je l'adore, en particulier votre post sur [exemple de post qui résonne avec votre marque] ! Je vous écris aujourd'hui parce que je pense que vous seriez un excellent choix pour notre marque, et j'aimerais engager la conversation pour que nous travaillions ensemble dans le cadre d'une association durable. Seriez-vous intéressé(e) par une collaboration suivie avec [nom de la marque ou de l'entreprise] ? Nous sommes [décrivez l'activité de la marque ou de l'entreprise]. Dites-moi si vous êtes ouvert(e) à en discuter plus en détail et je vous enverrai davantage d'informations. Hâte de commencer ! [Votre nom]

Exemple n° 3 : le lancement d'un nouveau produit

Les influenceurs peuvent générer un énorme buzz en ligne autour de vos nouveaux produits ou de vos dernières fonctionnalités. Cet exemple convient parfaitement à vos influenceurs potentiels :

  • Bonjour [prénom], je suis [votre prénom] de [nom de la marque/entreprise]. Nous lançons ce mois-ci un nouveau produit, [nom du produit/de la fonctionnalité], utile pour [qui trouve votre produit utile et pourquoi]. Je suis votre contenu depuis un moment et j'ai remarqué que vous publiez sur des produits similaires. Je suis convaincu(e) que votre audience gagnerait à découvrir nos produits, en particulier notre dernier lancement ! Pouvez-vous me dire si vous seriez intéressé(e) par la promotion de [nouveau produit/fonctionnalité] ? Vous serez rémunéré(e) de manière appropriée avec [liste des avantages : nouvelles fonctionnalités, échantillons gratuits, taux de rémunération, etc.] pour votre temps. J'espère avoir de vos nouvelles ! Cordialement, [Votre nom]

Exemple n° 4 : modèle pour l'envoi d'échantillons gratuits

Les e-mails de prospection auprès des influenceurs ne doivent pas se concentrer uniquement sur les collaborations. C’est aussi une bonne idée de contacter les influenceurs pour leur dire que vous leur enverrez vos produits pour qu’ils en parlent, s’ils sont intéressés et aiment votre produit. Envisagez cet exemple d’e-mail direct et court :

  • Bonjour [prénom], je suis [votre prénom] de [nom de l'entreprise]. J'ai adoré votre dernier post Instagram et je tenais à vous dire que votre travail est très impressionnant ! Je vous contacte parce que j'ai un produit qui, je pense, plairait énormément à votre audience de niche. J'espère que vous aurez envie de tester [nom du produit] et, si vous l'aimez, de le partager avec votre audience. Attendez-vous aussi à recevoir des échantillons gratuits : j'en enverrai quelques-uns en plus au cas où vous voudriez faire un jeu-concours avec. Dites-moi ce que vous en pensez ! Merci pour votre temps, [Votre nom]

Exemple n° 5. Le modèle de marketing d'affiliation

Les programmes d'affiliation sont des programmes basés sur le paiement ou la commission, qui dépendent du nombre de leads que les influenceurs vous transmettent. Voici un excellent modèle d'e-mail à cet effet :

  • Bonjour [prénom], je suis [votre prénom] de [nom de l'entreprise]. J'apprécie vraiment le contenu que vous créez pour votre audience ! Je vous contacte parce que je pense que vous seriez un excellent ambassadeur pour notre marque. C'est pourquoi j'aimerais vous inviter à nous rejoindre en tant que partenaire d'affiliation. Nous vous fournirons un certain nombre d'échantillons gratuits que vous pourrez utiliser et partager avec votre communauté fidèle. Nous serions également ravis de vous proposer un code d'affiliation que vous pourrez partager avec votre audience afin de percevoir une commission grâce à votre influence. Seriez-vous intéressé(e) pour nous rejoindre en tant que partenaire d'affiliation ? Faites-le-moi savoir : nous serions ravis de vous compter parmi nous ! Merci beaucoup, [Votre nom]

Gagnez du temps sur vos e-mails de prospection auprès des influenceurs grâce à l’IA

Ces conseils et ces modèles d'emails de prospection auprès des influenceurs sont un moyen simple de vous lancer dans votre stratégie de marketing d'influence. Mais il existe aussi une solution plus simple : laisser l'IA s'en charger à votre place.

Avec Bazaarvoice affable.ai, vous pouvez contacter plusieurs influenceurs à la fois grâce à plusieurs modèles d’e-mails de prise de contact prêts à l’emploi, ce qui vous fait gagner, à vous et à votre équipe, beaucoup de temps et d’efforts.

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